Lista de Nombres-Posiciones

En este artículo hablaré del último de los tres documentos con los que hemos estado trabajando en los últimos artículos, se trata de un estadillo de formas de contacto en el que he incluido un campo para que ejerza su función de lista de nombres-posiciones a las que hacía referencia en “Perfiles de Personal”.

Aquí os presento una forma muy completa de mostrar tanto las posiciones, como el nombre de las personas que los ocupan; complemento ideal del organigrama y del dossier de perfiles de estructura.

0024listadenombresposiciones
Teléfono, mail, etc (rafallano, @flickr)

Este documento, por su naturaleza, tenderá a cambiar por lo que es importante que siempre se mantenga actualizado, mejor si está en un lugar accesible por todo el equipo, como una intranet con un acceso directo desde cada ordenador, así las actualizaciones podrán ser inmediatas.

Información común a añadir en este documento:

  • . Nombre de la persona.
  • . Sección en la que trabaja.
  • . Forma de contacto (teléfonos y correo electrónico).

Este documento podrá ampliarse con otro tipo de información:

  • . Cargo (añadido en documento mostrado).
  • . Horarios de contacto.
  • . Extensiones telefónicas internas.
  • . Localización del lugar de trabajo.
  • . Número de fax individual o de sección.
  • . O cualquier otro dato relevante para nuestro uso interno.

En cada ocasión se valorará la información que es necesaria.

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